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這是真事,更是小編之前迷迷糊糊的事兒,索性在我們的大力稅手發票群的老司機中找找大家的意見,這不是,貓咪,劉金稅,還有梁中孝同學、姜米同學等,都是專家與實踐家,小編于此整理一下與大家分享。
1,關于名字
名字是叫《銷售貨物或者提供應稅勞務清單》,這還是國稅發[2006]156號文件中規定的名字,話說營改增了,你們也不改改?這可能有理論之需與現實之需,比如服務,不動產,基本上一個發票開具一堆也少見的,不如貨物分的這樣的細。原來的勞務都有清單,服務憑什么沒有呢,只是勞務與服務,真的用得少啊。
2,銷貨清單沒有會如何
這仍然延續國稅發[2006]156號文件規定,一般納稅人銷售貨物或者提供應稅勞務可匯總開具專用發票。匯總開具專用發票的,同時使用防偽稅控系統開具《銷售貨物或者提供應稅勞務清單》,并加蓋財務專用章或者發票專用章。
如某稅務機關是這樣要求的:
目前部分企業的增值稅專用發票銷貨清單未通過防偽稅控系統開具,有的為手工填制,有的為WORD文檔打印生成。根據《國家稅務總局關于修訂增值稅專用發票使用規定的通知》(國稅發[2006]156號)規定:“一般納稅人銷售貨物或者提供應稅勞務可匯總開具專用發票。匯總開具專用發票的,同時使用防偽稅控系統開具《銷售貨物或者提供應稅勞務清單》,并加蓋財務專用章或者發票專用章”。
小編注:這兒的理解是,必須使用系統開具的清單,否則推斷出來不得抵扣,國家稅務總局的解釋是如果自制的,不得抵扣! 后果很嚴重。
3,什么樣的發票需要銷貨清單,如何判斷是系統打印出來的
上面我們提到的是增值稅專用發票的清單,這個是系統打印出來的,根據我們增值稅系統開具的要求,在開具增值稅專用發票時,是需要選擇清單開具方式的,那發票項目中如何出現內容呢?名字就叫“詳見銷貨清單”,你看又是偏愛貨物了吧。打印的時候打出發票,清單在查詢里面找出來再打印,但這兒有兩個問題:
(1) 發票上往往只有8行,超過8行就可以開具清單了,不然也沒有必要折騰的。同時這個行次中是沒有規格型號、單位、數量、單價的,只有金額和稅額,如果后面的清單中的稅率一樣,那就顯示,如果有不同的,那就顯示*字樣的形式處理。
(2) 清單也屬于票據中的一類,但是這個清單是不是需要向稅務機關領取呢?現在我們知道,增值稅專用發票還沒有電子的,清單要剛推出來時是需要領取的,但是后來各地就因春風行動等就放開了,用A4紙就可以了。比如我們吉林省的要求:
吉林省國家稅務局關于增值稅專用發票《銷售貨物或者提供應稅勞務清單》使用問題的公告吉林省國家稅務局公告2014年第5號
為積極開展“便民辦稅春風行動”,簡化納稅人辦稅流程,現就增值稅專用發票《銷售貨物或者提供應稅勞務清單》(以下簡稱《銷售清單》)使用問題公告如下:
一、納稅人將現有吉林省國家稅務局印制的增值稅專用發票《銷售清單》使用完畢后,自行準備80列無碳壓感打印紙(聯次不限),通過增值稅防偽稅控系統開具增值稅專用發票《銷售清單》。
二、納稅人要按照《增值稅專用發票使用規定》的要求,通過增值稅防偽稅控系統開具增值稅專用發票《銷售清單》,使用非增值稅防偽稅控系統開具的,其增值稅專用發票不得作為進項稅額的扣稅憑證。
注:80列是一個規格型號,無碳就是針打的意思,搞的概念很高深。比如我們弱智的理解一下,80列是A4豎著放的寬度,106列是A4橫著放,A3豎著放的寬度。
目前我們知道,清單肯定并不是全國統一都需要領取的,A4紙也是可以的,至于是不是吉林這樣的,估計也差不多大小的。那有的同志可能說了,要是對方自制的,比如用WORD自制的如何辦啊,小編在想,這個也有辦法啊,只要看主發票上的寫的是不是“詳見銷貨清單”。
4,需要蓋什么樣的章
對于清單也是要求蓋章的,即發票專用章,但有的人士提到為何國稅發[2006]156號文件中規定專用發票還是可以認可財務專用章呢?那是因為發票管理辦法在2010年開始的修訂,以發票專用章代規了兩者皆可以規定,這就理解為要遵照后的規定了。
5,普通發票能否開具銷售清單
這個沒有規定啊,小編查閱了航天信息的培訓開具發票視頻,人家明確的以普通發票作為樣本,規定也是按專用發票的方式開具的,小編認為,為了配比發票與票據明細,一起開具或要求一起開具是最好的,特別是2017年總局16號公告進一步強調了如實開具,小編認為還是以附明細為好(特指增值稅普通發票,增值稅新系統支持的開具方式),比如就是一個開具自帶名頭的那種顯示發票或通用機打發票的,那是根本開具不出來發票明細的,比如餐飲的定額發票,那當然也沒有,只要附小單據明細就行了。
6,酒店餐飲企業外購物料如何開具發票明細
對于這種情形,通常也是需要明細的,比如無錫國稅的一個意見:納入增值稅防偽稅控一機多票系統的增值稅一般納稅人批發、零售蔬菜需要匯總開具發票的,應使用防偽稅控系統開具《銷售貨物或者提供應稅勞務清單》,并加蓋發票專用章。
7,如何查詢銷貨清單
如果是一個開具了銷貨清單的企業,那是可以查詢的,此時登錄國家稅務總局的發票查詢網站就可以查閱到。https://inv-veri.chinatax.gov.cn/
比如下面的兩個情形,如果你再擔心就查閱一下吧,懂了這些,你還怕對方開具的是不合規的明細嗎。

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