說到發票開具相關規定的解讀，近期以來真可謂是雪花滿天飛，今天昌堯講稅也來和大家講一講這發票開具中的小錯誤與填開規定，希望財務同行們能夠引起重視。

一、銷售貨物時，發票由誰開具？

銷售商品、提供服務以及從事其他經營活動的單位和個人，對外發生經營業務收取款項，收款方應當向付款方開具發票；特殊情況下，由付款方向收款方開具發票。

很顯然，銷售貨物時，發票開具只有兩種情況：

一種是由收款方向付款方開具發票；

另一種由是付款方向收款方開具發票。

二、開具發票時，“付款方”都是誰呢？

很顯然，“付款方”要不是“單位”，要不就是“個人”，對吧。

三、如果“付款方”是“單位”，購買方名稱怎么填呢？

購買方為企業的，索取增值稅普通發票時，應向銷售方提供納稅人識別號或統一社會信用代碼；銷售方為其開具增值稅普通發票時，應在“購買方納稅人識別號”欄填寫購買方的納稅人識別號或統一社會信用代碼。

四、如果“付款方”是“個人”，購買方名稱怎么填呢？

當付款方是個人時，購買方名稱是填“個人”還是填具體購買人的“姓名”呢？在具體的發票開具工作中，每個企業的理解是不一樣的，如以下兩張發票：?

發票號碼：03958235，銷售方在對個人銷售商品或服務時，購買方名稱填寫為具體的姓名，為“譚銀花”；

發票號碼：44782363，銷售方在對個人銷售商品或服務時，購買方名稱填寫為個人的統稱，為“個人”。

五、如果“付款方”是“個人”，到底是填“姓名”還是“個人”呢？

根據發票管理辦法規定，開具發票應當按照規定的時限、順序、欄目，全部聯次一次性如實開具，并加蓋發票專用章。

通過上面這句話，我們來分析一下，什么叫“如實”，“如實”就是指按照實際情況，正確地反映情況。

既然是這么個含義，那么，付款方名稱為“張三”，而你在填開發票時，購買方名稱卻填成了“個人”，就應該不叫如實了吧。

既然不是如實的填開發票，那么所開具的發票就不符合發票的開具規定。

六、如果未按規定填開的發票，能否報銷呢？

根據發票管理辦法規定，不符合規定的發票，不得作為財務報銷憑證，任何單位和個人有權拒收。

因此，財務人員在填開發票時，千萬要注意，一定要按照規定的時限、順序、欄目，全部聯次一次性如實開具，并加蓋發票專用章。不要為了圖省事，將本應該填寫真實姓名的購買方名稱“張三”，填成了“個人”。

當然，你可能會說，客戶不肯說姓名怎么辦?或者客戶亂說一個姓名怎么辦?

1、如果你將本應該填寫真實姓名的購買方名稱“張三”，填成了“個人”，那是你發票開具錯誤，責任在開票方;

2、如果對方將本應該填寫真實姓名的購買方名稱“張三”，謊報成是“李四”，那是付款方的錯誤，無法報銷，責任在付款方。

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政策依據：

1、國家稅務總局《關于增值稅發票開具有關問題的公告》(國家稅務總局公告2017年第16號);

2、《中華人民共和國發票管理辦法》(中華人民共和國國務院令第587號)